それぞれの窓口からお気軽にどうぞ

052-339-1222 受付時間:9:00~18:00(土日休み)

MENU

お客様の声

  1. ホーム
  2. お客様の声 一覧
  3. 紙で点在していた情報を一元管理。煩雑だった事務作業が大幅に軽減されてスムーズに。

紙で点在していた情報を一元管理。煩雑だった事務作業が大幅に軽減されてスムーズに。

株式会社 祐理 専務取締役 志水宏司様

放課後等デイサービス ぴぃす

放課後等デイサービス ぴぃす

株式会社 祐理
施設数:1施設
支援内容:日常生活、学習支援

専務取締役 志水宏司様

ーーーHUGの導入前にはどのような課題がありましたか?
数多い帳票の記録の軽減と、遠隔地での施設の状況把握をしたかった。
仲の良い施設さんにHUGを利用しているところを見せてもらいました。事務作業が多く、改善の為にソフトの導入を考えていて、グループホームで高齢者も障がい者も一緒にやっているソフトを探してたらなぜかHUGにたどり着きました(笑)その施設さんからの紹介なので迷いもほぼなく即決でしたね。
送迎、出席表、出勤表をまとめて見ることができ、今までばらばらに、紙で点在していた情報がひとまとめに、いつでも確認できるようになりました。外に出ることが多いのですが、外出先から施設の状況や、誰が利用しているのかを知ることもできて便利に使わせてもらっています。今後、複数施設を運営していく場合も、他の施設の状況が分かることは良いと思います。
 

主任 鈴木佑輔様

ーーーHUGを導入して、役に立った、変わった、と思うことはありますか?
送迎の記録や業務日誌の作成時間が短縮し、保護者様に施設の活動を伝えられるように。
送迎、業務日報、活動記録は毎日書いています。手書きよりもだいぶ時間は省かれていきますね。今まで送迎の記録や業務日誌など、全て手書きで行っていたものが、パソコンで簡単にできるようになりました。その結果、事務作業が軽減されて、スムーズになりました。子どもの対応なども、連絡帳だけで保護者様に状況を伝えるには難しいときも。HUGの機能のうちの1つ、活動記録を利用することで、大きな写真を載せることもできますし、保護者様にとって施設の様子が伝わりやすくなったと感じています。写真を撮る回数も増えました(笑)お便りも作っていますが、載せられる数が限られてくるので・・・。
 

ーーー保護者様への案内はどうされましたか?
「写真がたくさん見られるようになった」と保護者様からの喜びの声が。
保護者様への案内は、QRコードをお渡しして、受給者番号とパスワードを入力してくださいと案内しました。反応は案内したばかりなのであまり見えていないですが、保護者様は「写真がたくさん見れるようになった」と喜んでくださいました。現在は、Facebookをホームページから飛べるようにリンクしているのですが、Facebookだと、一般の方に公開されてしまって、プライバシーなどが気になっていました。HUGだと、施設利用者に限定しており、プライバシーの問題も安心できるので、その点も導入するきっかけのひとつです。

  • HUGマイページの画面。
    サービス提供記録等が自動的に作成され、確認できる。
  • 活動記録の画面。
    写真を大きく掲載でき、施設の様子を伝えることができる。
  • HUGとの連携画面(一部)。
    発達指数の変化をグラフで表示。

ーーー今後、活用していきたいことは何ですか?
脳機能バランサーを活用して、アセスメントとの関連付けを強化していきたい。
脳機能バランサーは大人気で率先して使っています。小学3年生くらいの子から、6年生まで使っている子が多いかなと思います。意外な発見が多く、「この子ここが得意なんだ」とか。すごく性格が出るというか、時間はかかるけど、必ず正解する子とか。連絡帳には「(脳機能バランサーを)やってますよ」とお伝えしていても、HUGに直結するという案内はまだしていなくて・・・。ある程度、データが溜まってから、案内しようと思っています。出力して、アセスメントへの関連付けを今後やっていきます。事務作業はだいぶ楽になりました。国保連請求にもつながるということで。今後も楽しみです。新しく入ったスタッフさんも、過去のデータがあれば、簡単に情報共有ができますよね。

 

ーーー今後の展開を教えてください。
継続的に支援ができるように就労支援もやっていきたい。
支援というのは18歳で終わってしまうので、継続的に支援ができるように、いずれは就労支援もやっていきたいですね。自由に遊べる場所に運動と、勉強と、新しく就労というのもできたらいいなと思います。グループホームに行って高齢者と交流したり、畑でキュウリなどを育てています。畑は子どもたちはみんな好きですね、公園行くくらいなら畑行きたいって(笑)。これからはスキーなどの課外活動や、キャンプみたいなアウトドアなこともやっていきたいです。
 

お客様紹介

株式会社 祐理
会社名 株式会社 祐理
施設名 放課後等デイサービス ぴぃす
施設数 1施設
URL http://grouphomepeace.com/
所在地 〒470-1132
愛知県豊明市間米町敷田1225-407
支援内容 日常生活、学習支援

お客様の声 一覧

申し込み無料お気軽にお申込みください!

資料請求のご案内

資料請求のご案内
  • 導入を検討しているので、より詳しい資料がほしい
  • HUGを使っている施設の事例が知りたい
  • 利用者の方へ紹介したい

何か1つでも当てはまりましたら、ぜひお申込みください!

今すぐ資料請求を申し込む!

児童発達支援・放課後等デイサービスの開業を考えている事業者様に朗報!開業スペシャルパックのご案内

このページの上部へ