それぞれの窓口からお気軽にどうぞ

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実地指導に不安をお持ちの方へ

放課後等デイサービスガイドラインに則って個別支援計画の作成ができます!
  • 実地指導対策も安心
  • 書類作成の時間削減
  • 見直し忘れを事前に防止

個別支援計画作成の流れ

  • アセスメント
  • 個別支援計画の原案
  • 原案に関する担当者会議の議事録
  • 利用者の同意を得て交付した個別支援計画
  • モニタリング
個別支援計画作成の流れ
ゆみ先生

実地指導対策も安心

HUGの個別支援計画なら
全ての記録を適切な手順で残せます!

アセスメント、個別支援計画の原案作成、担当者会議の議事録、
会議後の意見を踏まえて修正した個別支援計画、モニタリングまでの順番で個別支援計画を作成できます。
放課後等デイサービスガイドラインに則った適切な手順と内容で記録を残すことができ、
作成忘れ・記録漏れを防ぎます。

放課後等デイサービスガイドラインに則ったHUGの個別支援計画 未作成の記録が一目で分かり安心!
個別支援計画

書類作成の時間削減

記録内容を元に
自動で帳票出力

各手順ごとに記録した内容を自動的にレイアウトし、帳票を作成します。
そのまま印刷することができますので、帳票類の準備に手間をかけることもありません。
個別支援計画作成時における時間短縮に繋がり、児童と向き合うための時間を作ることができます。

管理画面トップページ

書類作成の時間削減

モニタリング日から
5ヶ月以上経過で
見直しを通知

モニタリング日から5ヶ月以上経過した利用者様を一覧で表示します。
個別支援計画の見直し忘れを事前に通知し、防ぎます。
平成30年度の法改正で多くなった個別支援計画未作成減算への対策にも使え、安心です。

開業から2年で5施設に拡大!
放課後等デイサービスを実際に運営している会社がご提供します

ココトモでは個別支援計画の作成にHUGを活用しています

放課後等デイサービス ココトモ
  • 一定の期間で通知が来るので個別支援計画の見直し忘れがなくなった!
  • いつでも個別支援計画書が見ることができるので、どの指導員もお子様一人ひとりに合わせた支援ができるようになった!
  • サービス提供記録をつける時に個別支援計画が表示されるので計画書に基づいた振り返りができる!
  • 記録した内容がデータベースに蓄積されるので、過去の情報を瞬時に見ることができる!

個別支援計画の作成はもちろん、施設のあらゆる業務をサポートします

HUGの資料請求はこちら!

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その他にも施設運営に役立つ機能が充実!システムの機能を一部ご紹介します

  • 必要な情報がすぐわかる
    トップページ

    HUG管理画面トップ

    当日の活動、利用者、出勤者、サービス提供記録作成の有無、提供するお弁当の数など、その日に必要な情報をまとめて確認できます。
    モニタリング日の経過や申込み状況も毎日更新されるので、確認漏れを防ぎます。

  • 児童の安心が見える
    保護者様用マイページ

    保護者用マイページ

    利用者様ごとにページを作成。
    パソコン・スマートフォン・タブレットから自分だけの情報を見ることができます。
    児童の様子や活動の様子、発達指数の確認ができるので、利用者様も安心して施設を利用できます。

  • 国保連への請求を
    カンタンに実現

    国保連請求画面

    日々の利用情報を記録するだけで請求業務に必要な情報と帳票を自動で作成。
    出力したデータを国保連のソフトに取り込むだけで請求業務を可能にし、事業所様の健全な運営にお役立ちしています。

  • ワンタッチで記録ができる
    出席表

    出席表

    アセスメント、個別支援計画の原案作成、担当者会議の議事録、会議後の意見を踏まえて修正した個別支援計画、モニタリングまでのガイドラインに則った個別支援計画の作成と手順で必要な記録ができます。作成忘れがなくなり、しっかりと記録に残せます。

  • 人員配置基準のチェック

    人員配置基準のチェック

    出勤予定表の作成時に人員配置基準の要件を元に自動でチェック。
    登録されている指導員の職種や資格も確認するため、人員配置基準に基づいた出勤予定表の作成が可能です。
    そのため実地指導の際にも安心な勤務形態を実現します。

  • 一目で児童の状況を確認
    療育データの振り返り

    療育データの振り返り

    毎日作成するサービス提供記録を個別支援計画で設定した内容を元に振り返りながら記録することができます。
    スタッフ間で計画を共有しながら日々の振り返りが行え、一人ひとりの児童に合った療育に活かせます。

継続利用率97.8%の実績!! HUGをご利用いただいているお客様の声をご紹介します!

  • 放課後等デイサービス あすぽーと様

    児童発達支援管理責任者の事務作業の負担軽減・記録に役立っています。

    児童発達管理責任者に業務が集中しており、日々の入退室や送迎の記録、サービス提供実績記録票、業務日報など様々な書類を作成していました。
    スタッフの事務作業時間も含め、以前の半分くらいまで減り、記入漏れもなくなったので助かっています。
    サービス提供記録も保護者様からご好評いただいています。

  • 児童発達支援 ままとこテラス様

    子ども達を見る時間が増え、利用者様の満足度向上に繋がりました。

    事務作業にかける時間を減らして、子どもたちを見る時間や支援内容を考える時間を作る必要があると課題に感じていました。
    使いこなすほど事務作業時間の削減につながるので、今では以前に比べて3倍くらいの効率で事務作業ができます。
    時間ができることで子ども達と接する時間が増え、療育の質の向上にも繋がり、利用者様の満足度も上がってきたと実感しています。

  • 放課後等デイサービス フォーリーフ様

    請求業務で月末にまとまった時間を確保する必要がなくなりました。

    保護者様に児童のその日の活動記録をHUGを通してお伝えしています。
    指導員が児童と接しながら隙間時間に入力を行っていけば、
    自然と保護者様にご連絡する情報が出来上がるので、
    業務的に楽になりました。

個別支援計画の作成はもちろん、施設のあらゆる業務をサポートします

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利用料金のご案内

初期導入費用無料

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月額費用 30,000円(税別)
※1施設追加につき、10,000円の月額費用が発生します。

導入前や導入後も安心!充実のサポート体制

  • 専門サポートチームによる
    導入相談

    他システムとの違いやHUGをご利用中のお客様の施設運営がどのように変わったかなど、 導入時の疑問をご説明いたします。
    弊社でも放課後等デイサービス施設「ココトモ」を運営しているため、 施設開設時や運営に関するご相談も承っております。

  • スムーズな導入を実現
    専任担当者による導入支援

    HUGを使いこなせるように 導入時にWeb会議方式での操作説明を行っております。
    業務の流れに沿って使える資料を用意しているため、資料を読み進めながらHUGを使っていくことで導入することができます。

  • 導入後も安心
    充実したサポート内容

    導入後も安心してお使いいただけるよう、 インターネットで見れる詳しい操作説明書や動画での説明を用意しております。
    電話でのサポートも行っているため、パソコンが苦手な方にも安心です。お気軽にお問い合わせください。

業務コンサルティング・導入研修

料金:6万円~(税別)
弊社で運営している放課後等デイサービス ココトモのノウハウを活かして、お客様に最適なご提案をいたします。
有効なHUG活用の活用方法や顧客満足を向上させ、運用を定着させるためのポイントなどをお伝えします。

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