事業所運営管理機能
勤務形態一覧表の自動作成
毎月のシフトを入力するだけで、就労移行支援・就労継続支援B型の運営基準に沿った勤務形態一覧表を自動作成します。
データで保管できるので必要な際にすぐに確認でき、運営指導に向けた書類準備をスムーズになります。
受給者証のチェック
有効期限が30日前になった利用者を一覧で表示します。
受給者証の更新が必要な利用者様を通知し、有効期限切れ等を防ぎます。
個別支援計画の作成
アセスメントからモニタリングまでの記録を一括管理し、利用者様一人ひとりに合った個別支援計画をスムーズに作成できます。
さらに、モニタリングが必要な利用者様を1ヶ月前に通知するため、対応の抜け漏れを防ぎ、計画作成のミスや遅れを減らして確実で安定した事業所運営につなげます。
申し込み状況の把握
日ごと・月ごとの利用者人数や、3か月平均利用者数をすぐに確認できます。
定員超過の兆候を事前に把握できるため、施設外就労への割り振りなどの調整を早めに行え、減算リスクを避けながら安定した運営と柔軟な受け入れを実現します。
帳票印刷書類のデジタル管理
サービス提供実績記録表・個別支援計画など、これまで紙で管理していた書類をまとめてデジタル管理へ移行できます。
利用者様の確認はデジタルサイン（電子署名）で完結できるため、配布・回収の手間や署名漏れを減らし、書類管理と運用をスムーズにします。
さらに印刷機能も充実しているので、必要な書類はこれまで通り紙で保管・提出でき、ペーパーレスと紙運用の両立が可能です。
業務日報
利用者様の出退勤記録や職員のシフト情報をもとに、業務日報を自動作成します。
食事提供の有無や送迎記録も自動で反映されるため、転記の手間を減らし、記載漏れ・入力ミスを防止して書類作成の負担を軽減します。
さらに、出退勤や作業の記録漏れも自動チェックし、必要に応じて警告を表示。請求データ作成や工賃計算を安心して進められる運用を実現します。
送迎管理
利用日の予約状況にあわせて送迎表を作成。車輌の定員、運転手、送迎場所、時間などを調整しながら直感的な操作予定が組めます。
記録した内容はサービス提供実績記録票や請求時の送迎加算に自動で反映されるので、転記のミス防止や請求時の記載漏れを防げます。
サービス提供実績記録票の
自動作成
日々の記録をもとに、利用者様一人ひとりのサービス提供実績記録票を自動作成します。
システムに登録された情報から自動反映されるため、転記ミスや記入漏れを防止し、記録作成の手間を軽減します。
作成した帳票はそのまま印刷でき、請求時の情報としても活用できるので、事務作業の時間を削減し、請求業務をスムーズに進められます。
アカウントごとに
設定できる機能権限
HUGの機能はスタッフのアカウントごとに機能の制限ができます。
支援員は個別支援計画や児童情報の閲覧だけに。サービス管理責任者は利用者情報・個別支援計画の編集ができるように。といった個別の設定が可能です。
機密性の高い情報に制限を設けることで、情報の流出・漏洩を未然に防ぐことができます。
通所支援・相談支援
HUGとの連携
通所支援・相談支援でご利用中のHUGデータから利用者情報を引き継ぐことで、サービス間で一貫した支援体制を実現します。
各サービスより支援の履歴や記録も確認できるため、支援内容のズレや引き継ぎ漏れがなく、安心して次のステップに進むことが可能です。
利用者様にとってより安心で継続的なサポート環境を整えます。
