事業所運営管理機能
HUGの事業所運営管理機能は、就労移行支援・就労継続支援B型事業所に必要な支援記録、個別支援計画、モニタリング、サービス提供実績記録票、書類管理を一元化できる機能です。日々の入力業務を効率化し、記入漏れや作成漏れを防ぎながら、現場と管理業務の負担軽減を支援します。
勤務形態一覧表の自動作成
毎月のシフトを入力するだけで、就労移行支援・就労継続支援B型の運営基準に沿った勤務形態一覧表を自動作成します。
データで保管できるので必要な際にすぐに確認でき、運営指導に向けた書類準備をスムーズになります。
受給者証のチェック
有効期限が30日前になった利用者を一覧で表示します。
受給者証の更新が必要な利用者様を通知し、有効期限切れ等を防ぎます。
個別支援計画の作成
アセスメントからモニタリングまでの記録を一括管理し、就労移行支援・就労継続支援B型事業所における個別支援計画をスムーズに作成できます。支援記録と計画作成を同じシステム内で管理できるため、情報の分散を防ぎ、計画作成の効率化と支援内容の一貫性向上につながります。さらに、モニタリングが必要な利用者様を1カ月前に通知するため、対応の抜け漏れや作成遅れを防ぎ、安定した事業所運営を支援します。
申し込み状況の把握
日ごと・月ごとの利用者人数や、3か月平均利用者数をすぐに確認できます。
定員超過の兆候を事前に把握できるため、施設外就労への割り振りなどの調整を早めに行え、減算リスクを避けながら安定した運営と柔軟な受け入れを実現します。
帳票印刷書類のデジタル管理
サービス提供実績記録票や個別支援計画など、これまで紙で管理していた支援記録・計画書類をまとめてデジタル管理へ移行できます。
利用者様の確認はデジタルサイン（電子署名）で完結できるため、配布・回収の手間や署名漏れを減らし、書類管理業務を効率化します。必要な書類は紙で保管・提出できるため、ペーパーレス化を進めながら、現場に合わせた運用も可能です。
業務日報
利用者様の出退勤記録や職員のシフト情報をもとに、業務日報を自動作成します。
食事提供の有無や送迎記録も自動で反映されるため、転記の手間を減らし、記載漏れ・入力ミスを防止して書類作成の負担を軽減します。さらに、出退勤や作業の記録漏れも自動チェックし、必要に応じて警告を表示。就労移行支援・就労継続支援B型の業務効率化システムとして、日々の記録業務から請求データ作成、工賃計算までをスムーズに進められる運用を支援します。
送迎管理
利用日の予約状況にあわせて送迎表を作成。車輌の定員、運転手、送迎場所、時間などを調整しながら直感的な操作予定が組めます。
記録した内容はサービス提供実績記録票や請求時の送迎加算に自動で反映されるので、転記のミス防止や請求時の記載漏れを防げます。
サービス提供実績記録票の
自動作成
日々の支援記録をもとに、利用者様一人ひとりのサービス提供実績記録票を自動作成します。就労移行支援・就労継続支援B型の支援記録ソフトとして、登録済みの情報を帳票へ自動反映できるため、転記ミスや記入漏れを防ぎ、記録作成の手間を軽減します。
作成した帳票はそのまま印刷でき、請求時の情報としても活用できるため、現場記録から請求業務までをスムーズにつなげます。
アカウントごとに
設定できる機能権限
HUGの機能はスタッフのアカウントごとに機能の制限ができます。
支援員は個別支援計画や児童情報の閲覧だけに。サービス管理責任者は利用者情報・個別支援計画の編集ができるように。といった個別の設定が可能です。
機密性の高い情報に制限を設けることで、情報の流出・漏洩を未然に防ぐことができます。
通所支援・相談支援
HUGとの連携
通所支援・相談支援でご利用中のHUGデータから利用者情報を引き継ぐことで、サービス間で一貫した支援体制を実現します。各サービスの支援記録や履歴を確認できるため、情報共有の漏れや支援内容のズレを防ぎ、就労移行支援B型へのスムーズな引き継ぎを支援します。
就労移行支援・就労継続支援B型事業所で、支援記録ソフトや個別支援計画ソフト、業務効率化システムをお探しの方は、事業所運営管理機能がお勧めです。記録・計画・実績・書類管理を一元化し、現場の負担軽減と安定した事業所運営を支えます。
