売上・請求管理機能
就労移行支援・就労継続支援B型事業所では、国保連請求・初期加算の確認・実費請求・返戻対応など、毎月の請求業務に多くの手間がかかります。HUGの就労支援ソフト「売上・請求管理機能」は、日々の出退勤記録や支援記録と請求業務をつなげることで、ミスや漏れを防ぎながら、請求業務の効率化を支援する就労支援事業所向けシステムです。
就労移行支援・就労継続支援B型の国保連請求を効率化
・就労移行支援・就労継続支援B型の請求業務が毎月ぎりぎりになる
・初期加算や各種算定の確認に時間がかかる
・記録漏れや受給者証情報の不備で返戻が不安
・請求業務が特定の担当しかできず属人化している
・実費請求や売上見込みをExcelで管理していて手間
こんなお悩みはありませんか？
HUGの就労支援ソフトなら、日々の利用者様の出退勤情報を記録するだけで請求業務に必要な帳票を自動で作成。請求時のミスや漏れを未然に防ぐチェック機能(例：記録漏れや登録内容の不備を自動でチェックしアラーム出力)を持つ、就労移行支援・就労継続支援B型事業所専用の請求ソフトです。
日々の内容を登録するだけで請求業務が完了するので、誰でも簡単な請求業務を実現し、事務作業の時間短縮にも繋がります。
返戻・過誤・月遅れ請求となってしまった場合も管理対応可能です。
売上状況の分析・確認
日々の利用者様の申込み状況や記録から売上見込み金額を自動計算。 申込みの状況や日平均利用者数や欠席者の人数と割合、体制加算から売上推移のグラフを施設ごとに一覧で確認できるので見通しを持った事業所運営を行えます。
初期加算の児童算定で取りこぼし・過剰算定を防止
利用者様の支援を開始する日から30日の間で、出勤日に自動算定。対象期間を過ぎたら自動で算定が外れますので、加算の取りこぼしや超過算定を未然に防ぎ安定した事業所運営を実現します。
実費請求・利用者ごとの請求設定にも対応
飲料や食事の提供をした際に発生する実費の請求にも対応。
特定の日にちにのみ発生する実費や、特別なイベントをした際に発生する外食費など、利用者一人一人の実費に合せた設定をすることも可能です。リアルタイムで登録ができるのでつけ漏れのリスクを減らし、請求業務をスムーズにします。
処遇改善加算の確認・集計業務を効率化
毎月の請求情報をもとに、処遇改善加算が施設ごとに月単位、年度合計が自動的に金額が表示されます。
自治体へ提出する「処遇改善計画書」や「処遇改善実績報告書」作成のご参考資料としてご活用いただけます。
