児童発達支援・放課後等デイサービス・保育所等訪問支援向け施設運営システム

それぞれの窓口からお気軽にどうぞ

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2021年度報酬改定対応。実地指導に強い放課後等デイサービス向け施設運営システム

加算要件を自動でチェックし、最適な人員配置をサポート。業務時間の短縮を実現します!

 放課後等デイサービス事業者様へこんな悩みはありませんか?

  • 児発管に仕事が集中してしまっている
  • 書類の作成・確認に時間がかかる
  • 収益を増やすために加算を取りたい
  • 加算を取るのに何から手を付けたらいいのか分からない
  • 人員配置基準を満たした勤務表になっているか不安
  • 減算対象になっていないか教えてほしい
  • 実地指導で指摘されるかもしれない

その悩みHUGにお任せください!

「HUG」は、放課後等デイサービス施設の事業運営に必要なすべての業務をサポートします

  1. 自動で加算要件をチェック!加算取得の検討ができ利益向上に繋がります

  2. 人員配置基準を満たした不備の無い勤務表ができるので事務作業の効率が向上します

  3. 減算対象は警告表示され事前に分かるので減算のリスク対策取れます

HUGでは最適な人員配置基準に基づいた勤務表が簡単に作成でき事業者の方だけでなく従業員の業務効率化を可能にします

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実地指導に強いHUG
放デイ請求ソフトに選ばれる4つの理由

ポイント1 勤務形態一覧表は自動で作成 不備のない書類を用意でき実地指導にも安心!

勤務形態一覧表は自動で作成

毎月作成する必要のある勤務形態一覧表は登録された勤務表から自動的に作ることができます。 汎用的なフォーマットで出力できるので実地指導の時も安心です。

ポイント2 専門的支援加算などの加算要件を自動でチェック
取得可能な加算についての情報がひと目で分かります!

加算要件を自動でチェック

登録されている指導員の職種や資格から自動的に加算要件をチェックし「専門的支援加算」や「児童指導員等加配加算」、「福祉専門職員配置等加算」など取得可能な加算についての情報を表示します。

ポイント3 人員配置の面倒な計算はHUGにお任せ
利用人数に応じた最適な人員配置ができます!

最適な人員配置

施設への申込み人数に合わせて指導員の出勤表を組むことができます。
職種別に出勤者数を表示することができますので、利用人数に応じた最適な人員配置をすることができます。

ポイント4 減算対象がある場合は警告表示
未然に減算防ぐための備えも万全です!

減算対象がある場合は警告表示

人員基準を満たしていない場合に警告を表示します。
出勤者が指定基準に達しない場合は「サービス提供職員欠如減算」の警告が表示されます。
そのため出勤表を作成する際に減算対象にならないように調整することができるので安心です。

ポイント5 サービス提供実績記録票の
自動作成・ペーパーレス化

ポイント3画像

HUG(ハグ)システムに日々記録されている情報をもとに、サービス提供実績記録票が自動作成されます。
転記の手間を省くとともに、記入ミスなどを防ぎます。

また記録票・連絡票の確認にはデジタルサイン(電子署名)が利用いただけます
業務の効率化と、ペーパーレスによるコスト削減に貢献いたします。

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放課後等デイサービス・児童発達支援を7施設運営中の
会社が開発したソフトウェア

放課後等デイサービスを実際に運営している
会社が開発・サポートしています

会社紹介

私たちは、成長療育型サービスの提供を支援するサービスとして「HUG」を提供しています。
実際に放課後等デイサービスを運営する中で、理想的な療育の提供を日々追い求めてきました。
そして今までに培ってきた施設運営をしていく上でのノウハウや経験を活かし、保護者様や学校等と協力して成長療育型のサービスを提供できるよう、HUGというサービスを立ち上げました。

継続利用率97.8%の実績!! HUGをご利用いただいている
導入事例をご紹介!

  • 児童発達支援事業所 発達応援スクールA+

    初めての実地指導もHUGを利用していたことでスムーズに対処できました。

    初めての実地指導のときは私自身どの書類が必要なのかすら分からない状態でしたが、HUG内に必要なデータがすべて入っていて、プリントアウトするだけで書類を用意できたことも非常にありがたかったですね。
    書類のミスや修正がなくなったことで事務作業の時間短縮になり、その分も支援に力を注ぐことができています。

  • 放課後等デイサービス あすぽーと様

    児童発達支援管理責任者の事務作業の負担軽減・記録に役立っています。

    児童発達管理責任者に業務が集中しており、日々の入退室や送迎の記録、サービス提供実績記録票、業務日報など様々な書類を作成していました。
    スタッフの事務作業時間も含め、以前の半分くらいまで減り、記入漏れもなくなったので助かっています。
    サービス提供記録も保護者様からご好評いただいています。

  • 児童発達支援 ままとこテラス様

    子ども達を見る時間が増え、利用者様の満足度向上に繋がりました。

    事務作業にかける時間を減らして、子どもたちを見る時間や支援内容を考える時間を作る必要があると課題に感じていました。
    使いこなすほど事務作業時間の削減につながるので、今では以前に比べて3倍くらいの効率で事務作業ができます。
    時間ができることで子ども達と接する時間が増え、療育の質の向上にも繋がり、利用者様の満足度も上がってきたと実感しています。

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利用料金のご案内

  • 初期費用
  • 報酬改定対応
  • サポート費用
  • バージョンアップ費用

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月額費用 33,000円 (税込) / 1施設目
2施設目から、1施設につき11,000円(税込)追加となります。
[例:3施設の場合 月額料金 55,000円(税込)]

導入前・導入後も安心のサポート体制

上記の費用に加えて貴事業所がHUGを利用するために必要な費用はございません。
導入にあたってのサポート(操作説明など)や運用にあたってのサポート(電話、メール)も全て上記の費用内にて実施いたします。下記のサポートを無料でご提供します。

  • 専門サポートチームによる
    オンライン相談

    他システムとの違いやHUGをご利用中のお客様の施設運営がどのように変わったかなど、 導入時の疑問をご説明いたします。
    弊社でも放課後等デイサービス施設「ココトモ」を運営しているため、 施設開設時や運営に関するご相談も承っております。

  • スムーズな導入を実現
    専任担当者による導入支援

    HUGを使いこなせるように 導入時にWeb会議方式での操作説明を行っております。
    業務の流れに沿って使える資料を用意しているため、資料を読み進めながらHUGを使っていくことで導入することができます。

  • 導入後も安心
    充実したサポート内容

    導入後も安心してお使いいただけるよう、インターネットで見れる詳しい操作説明書や動画での説明を用意しております。
    電話でのサポートも行っているため、パソコンが苦手な方にも安心です。お気軽にお問い合わせください。

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