日々の忙しい施設運営をサポート！
施設運営機能
【実地指導への対応を協力にサポート】
最適な出勤表の作成から加算用件チェック、サービス提供実績記録票自動作成など。
適切な施設運用を支援します。
最適な人員配置の出勤表を作成 加算要件のチェック
利用予定人数に応じた適切な人員配置ができるよう支援します。
「児童指導員等加配加算」や「福祉専門職員配置等加算」など取得可能な加算についての情報だけでなく、減算対象や基準を満たしていない場合の警告を表示するので、最適に人員配置された出勤表を作成できます。
操作もあらかじめ登録しておいた勤務者やシフトから選ぶだけなのでカンタンです。
ボタンを押すだけでカンタンに記録 出席表
その日に利用する児童を一目で確認。ボタンを押すだけでミスなくカンタンに出欠席や入退室時間などの記録が終わります。
記録した内容はサービス提供実績記録票や業務日報など必要な帳票に自動で反映されるので、様々な書類に転記する必要もなくなり、ミスや漏れを防ぎ、事務作業の時間を削減します。
効率的な送迎業務を実現 送迎組み
利用日の予約状況にあわせて送迎表を作成。車輌の定員、送迎場所、時間などを調整しながら予定が組めます。
マウスを動かすだけの直感的な操作で児童の入れ替えが可能です。
どの車輌に乗せるのが最適か、負担なく送迎組みができ、効率的な送迎業務を実現します。
送迎業務に必要な情報を一目で確認 送迎管理
それぞれの児童の送迎を担当する運転手と送迎場所や送迎時間を一目で確認。
記録した内容はサービス提供実績記録票や請求時の送迎加算に自動で反映されるので、転記のミス防止や請求時の記載漏れを防げます。
書類作成の負担を軽減 業務日報
出席表の記録やスタッフの出勤表などから自動で業務日報が作成されます。
出席表や送迎記録から自動で反映されるので記載漏れやミスを防ぎ、書類作成の負担を軽減します。
記録漏れのチェックも自動で行い、警告が表示されます。
日々の記録から自動で作成
サービス提供実績記録票
の自動作成
日々の記録から児童一人ひとりのサービス提供実績記録票を作成します。
システムに登録されている情報を元に自動で作成するので、転記ミス・記入漏れの心配もありません。
そのまま印刷したり、請求時の情報として使えるので事務作業の時間を削減します。
情報の流出・漏洩を防ぐ アカウントごとに設定できる機能権限
HUGの機能はスタッフのアカウントごとに機能の制限ができます。
指導員のスタッフは個別支援計画や児童情報の閲覧だけに。一部のスタッフは情報の編集ができるように。といった個別の設定が可能です。
機密性の高い情報に制限を設けることで、情報の流出・漏洩を未然に防ぐことができます。
日々の記録から自動で作成 スタッフの最終更新者記録
実績の登録やサービス提供記録の入力などを登録・更新した際に、最終更新した日時と、どのスタッフが対応したのかが記録されます。
他のスタッフが変更する時や、何かあった時に誰に確認すればいいのかがわかるので、業務効率の向上・安心に繋がります。
紙での管理もデジタル管理も可能 帳票印刷書類のデジタル管理
連絡帳・実績表・個別支援計画など、今まで「紙」で管理していたものを
全て「デジタル」での管理へ移行する事ができます。
システム上での閲覧だけでなく、PDFでの保存も可能なのでパソコンにデータとして保管することも可能です。
また、印刷機能も充実しているので、「紙での保管も継続していきたい」という方にも安心してご利用いただいております。
