児童発達支援・放課後等デイサービス・保育所等訪問支援向け施設運営システム

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放課後等デイサービス請求ソフトHUG・毎月の煩雑な業務を軽減

放課後等デイサービス向け施設運営システム

 放課後等デイサービス事業者様へこんな悩みはありませんか?

  • 請求業務が複雑で時間がかかる
  • 見る帳票が多く必要な書類がすぐに取り出せない
  • 請求データの作成が終わらない
  • 業務処理に追われサービスの質が低下している
  • どこから手を付けていいのかわからない
  • 今使っている請求ソフトが使いにくい
  • 担当職員が退職してしまった

その悩み請求ソフトの
HUGにお任せください!

「HUG」は、放課後等デイサービスの事業運営に必要な全ての業務をサポートします

  1. 利用情報を記録するだけで請求に必要な情報と帳票を自動で作成

  2. ボタンを押すだけで請求データが完成!あとは国保連のソフトへ取り込むだけ

  3. 記録漏れ・登録内容の不備を自動でチェック!請求時のミスや漏れを未然に防ぎます

誰でも簡単に請求業務のできるHUGなら
面倒な請求作業を軽減し、事務作業の時間短縮を実現します

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HUGが放デイ請求ソフトに
選ばれる4つの理由

ポイント1日々の児童の利用情報を記録するだけで
請求業務に必要な帳票を自動で作成

ポイント1画像

日々記録している入退室の時間や放課後・学休日などの提供形態、送迎・欠席の記録など毎日の利用を記録するだけで、請求業務に必要な帳票が自動で作成されます。
日々の簡単な記録の蓄積によって、国保連へ請求するために必要なデータが全て用意されます。

ポイント2 記録漏れや登録内容の不備を自動でチェック
請求時のミスや漏れを未然に防ぎます

ポイント2画像

出欠席の記録のつけ忘れや入退室時間の間違いなど、登録内容の不備や記録漏れは、請求ソフトの機能も搭載したHUGが自動でチェックします。
請求の際にありがちなミスや漏れを未然に防ぐことができます。

ポイント3 ボタンを押すだけの簡単操作で請求データが完成
国保連のソフトへ取り込むだけで請求業務が終わります

ポイント3画像

請求ソフトの機能も搭載したHUGがあればエクセルも専用のソフトも必要ありません。
ボタンを押すだけで請求データがあっという間に完成します。
あとは出力したデータを国保連のソフトへ取り込むだけなので、簡単に請求業務が終わり事務作業の時間を短縮します。

ポイント4 ボタンひとつで書類を印刷
国保連や利用者様へ提出する書類が簡単に出力できます

ポイント4画像

請求業務に必要な書類は別のソフトを開くことなく、請求ソフトの機能も搭載したHUGから簡単に出力することができます。

▼出力可能な書類の一覧
・利用者負担額一覧表
・利用者負担上限額管理結果票
・障害児通所給付費・入所給付費等 請求書・明細書
・サービス提供実績記録票
・集計一覧
・利用者様への請求書
・利用者様への領収書
・代理受領通知書

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放課後等デイサービス・児童発達支援を7施設運営中の
会社が開発したソフトウェア

放課後等デイサービスを実際に運営している
会社が開発・サポートしています

会社紹介

私たちは、成長療育型サービスの提供を支援するサービスとして「HUG」を提供しています。
実際に放課後等デイサービスを運営する中で、理想的な療育の提供を日々追い求めてきました。
そして今までに培ってきた施設運営をしていく上でのノウハウや経験を活かし、保護者様や学校等と協力して成長療育型のサービスを提供できるよう、HUGというサービスを立ち上げました。

継続利用率97.8%の実績!! HUGをご利用いただいている
導入事例をご紹介!

  • 放課後等デイサービス フォーリーフ様

    請求業務で月末にまとまった時間を確保する必要がなくなりました。

    保護者様に児童のその日の活動記録をHUGを通してお伝えしています。
    指導員が児童と接しながら隙間時間に入力を行っていけば、
    自然と保護者様にご連絡する情報が出来上がるので、
    業務的に楽になりました。

  • 放課後等デイサービス あすぽーと様

    児童発達支援管理責任者の事務作業の負担軽減・記録に役立っています。

    児童発達管理責任者に業務が集中しており、日々の入退室や送迎の記録、サービス提供実績記録票、業務日報など様々な書類を作成していました。
    スタッフの事務作業時間も含め、以前の半分くらいまで減り、記入漏れもなくなったので助かっています。
    サービス提供記録も保護者様からご好評いただいています。

  • 児童発達支援 ままとこテラス様

    子ども達を見る時間が増え、利用者様の満足度向上に繋がりました。

    事務作業にかける時間を減らして、子どもたちを見る時間や支援内容を考える時間を作る必要があると課題に感じていました。
    使いこなすほど事務作業時間の削減につながるので、今では以前に比べて3倍くらいの効率で事務作業ができます。
    時間ができることで子ども達と接する時間が増え、療育の質の向上にも繋がり、利用者様の満足度も上がってきたと実感しています。

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放デイ施設運営ソフトHUG(ハグ)その他機能

  • 必要な情報がすぐわかる
    トップページ

    HUG管理画面トップ

    当日の活動、利用者、出勤者、サービス提供記録作成の有無、提供するお弁当の数など、その日に必要な情報をまとめて確認できます。
    モニタリング日の経過や申込み状況も毎日更新されるので、確認漏れを防ぎます。

  • 児童の安心が見える
    保護者様用マイページ

    保護者用マイページ

    利用者様ごとにページを作成。
    パソコン・スマートフォン・タブレットから自分だけの情報を見ることができます。
    児童の様子や活動の様子、発達指数の確認ができるので、利用者様も安心して施設を利用できます。

  • 国保連への請求を
    カンタンに実現

    国保連請求画面

    日々の利用情報を記録するだけで請求業務に必要な情報と帳票を自動で作成。
    出力したデータを国保連のソフトに取り込むだけで請求業務を可能にし、事業所様の健全な運営にお役立ちしています。

  • ワンタッチで記録ができる
    出席表

    出席表

    アセスメント、個別支援計画の原案作成、担当者会議の議事録、会議後の意見を踏まえて修正した個別支援計画、モニタリングまでのガイドラインに則った個別支援計画の作成と手順で必要な記録ができます。作成忘れがなくなり、しっかりと記録に残せます。

  • 人員配置基準のチェック

    人員配置基準のチェック

    出勤予定表の作成時に人員配置基準の要件を元に自動でチェック。
    登録されている指導員の職種や資格も確認するため、人員配置基準に基づいた出勤予定表の作成が可能です。
    そのため実地指導の際にも安心な勤務形態を実現します。

  • 一目で児童の状況を確認
    療育データの振り返り

    療育データの振り返り

    毎日作成するサービス提供記録を個別支援計画で設定した内容を元に振り返りながら記録することができます。
    スタッフ間で計画を共有しながら日々の振り返りが行え、一人ひとりの児童に合った療育に活かせます。

放課後等デイサービス運営システム-HUG-
機能詳細はこちら

利用料金のご案内

  • 初期費用
  • 報酬改定対応
  • サポート費用
  • バージョンアップ費用

0

+
月額費用 33,000円 (税込) / 1施設目
2施設目から、1施設につき11,000円(税込)追加となります。
[例:3施設の場合 月額料金 55,000円(税込)]

導入前・導入後も安心のサポート体制

上記の費用に加えて貴事業所がHUGを利用するために必要な費用はございません。
導入にあたってのサポート(操作説明など)や運用にあたってのサポート(電話、メール)も全て上記の費用内にて実施いたします。下記のサポートを無料でご提供します。

  • 専門サポートチームによる
    オンライン相談

    他システムとの違いやHUGをご利用中のお客様の施設運営がどのように変わったかなど、 導入時の疑問をご説明いたします。
    弊社でも放課後等デイサービス施設「ココトモ」を運営しているため、 施設開設時や運営に関するご相談も承っております。

  • スムーズな導入を実現
    専任担当者による導入支援

    HUGを使いこなせるように 導入時にWeb会議方式での操作説明を行っております。
    業務の流れに沿って使える資料を用意しているため、資料を読み進めながらHUGを使っていくことで導入することができます。

  • 導入後も安心
    充実したサポート内容

    導入後も安心してお使いいただけるよう、インターネットで見れる詳しい操作説明書や動画での説明を用意しております。
    電話でのサポートも行っているため、パソコンが苦手な方にも安心です。お気軽にお問い合わせください。

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