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毎月の工賃計算を簡単・正確に

就労移行・B型事業所向け 運営支援システム

 就労移行支援・就労継続支援B事業所様へこんな悩みはありませんか?

  • 作業記録からの転記が面倒
  • 工賃計算が複雑で時間がかかる
  • 工賃明細書への入力に漏れが無いか不安
  • 毎年の工賃実績計算シートの作成に時間がかかる
  • どこから手を付けていいのかわからない
  • 今使っている請求ソフトが使いにくい
  • 担当職員が退職してしまった

その悩み請求ソフトの
HUGにお任せください!

「HUG」は、就労移行支援・就労継続支援B型の事業運営に必要な全ての業務をサポートします

  1. 作業実績を記録するだけで工賃を自動計算して明細書を発行

  2. 皆勤賞などの手当にも対応。利用実績から算定利用者を簡単確認。

  3. 毎月の支払額から工賃計算シートを自動作成。年度末の繁忙期の作成や確認野負担を軽減します。

誰でも簡単に工賃計算のできるHUGなら
面倒な明細書発行業務を軽減し、
事務作業の時間短縮を実現します

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HUGが就労移行支援・
就労継続支援B型事業所のソフトに
選ばれる4つの理由

ポイント1利用者の作業を記録するだけで
工賃明細書を自動で作成

ポイント1画像

日々記録している作業実績を基に、工賃計算・明細書発行を自動で行います。
利用者様や作業内容によって異なる単価設定など複雑な計算ルールにも対応。誰でもミスなく正確な明細書を発行できる「業務の標準化」を実現します。

ポイント2 記録漏れや登録内容の不備を自動でチェック
ミスや漏れを未然に防ぎます

ポイント2画像

出退勤の記録のつけ忘れや作業実績の漏れなど、登録内容の不備や記録漏れは工賃集計の機能も搭載したHUGが自動でチェックします。
明細書発行の際にありがちな転記ミスや反映漏れを未然に防ぐことができます。

ポイント3 毎月の工賃集計内容を基に、工賃計算シートを自動作成。
次の目標工賃区分達成までの必要な金額も自動算出します。

ポイント3画像

工賃計算の機能を搭載したHUGがあればエクセルも専用のソフトも必要ありません。
毎月の工賃の内容を基に工賃計算シートを自動で作成します。

年度途中で確認すると、次の目標工賃区分達成までの必要な金額も把握できるため目標工賃達成に向けた具体的な計画を策定できます。

ポイント4 ご利用中の請求ソフトからの
利用者様データの移行が可能!

ポイント5画像

ほとんどの場合、現在ご利用の請求ソフトからのデータ移行が可能ですので、一からデータ入力する必要はございません。
他ソフトからのデータ移行実績は多数ございますので、現在ご利用のソフトウェアからデータ移行が可能か。どういった項目が移行できるか確認させていただきます。お気軽にお問い合わせください。

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就労継続支援B型事業所を実際に運営している会社が開発・サポートしています

会社紹介

HUGは、実際に就労継続支援B型事業所を運営する私たちが、日々の運用の“困りごと”を起点に開発してきた運営管理システムです。

支援の予定から記録、国保連請求、工賃明細書発行までをひとつの流れでつなげることで、転記や確認の手間・ミス・手戻りを減らし、利用者様の支援に向き合う時間を作り、工賃向上への取組みを後押しします。

HUGをご利用いただいている
導入事例をご紹介!

  • 就労継続支援B型事業所 POLARISpath

    直感的な工賃把握ができています

    HUGを導入してから工賃が、「見える化」され、
    「今年の平均工賃は、〇万円。あとどれだけ伸ばせるのか」
    「この人はこのペースで行くと、どの工賃レベルに到達するのか」
    などが現場レベルで直感的に把握できます。
    児童分野と同じ操作性でシステム管理ができるので、職員の異動のしやすさにもつながり、経営側にも現場側にもメリットが大きいと考えています。

  • 就労継続支援B型事業所 Design Base

    工賃計算に費やす時間が1/3ぐらい

    もともとは、サービス提供実績記録表の内容を計算用のエクセルに入力して、利用日の工賃額を算出してから工賃計算をしていましたが、そこに加えて利用者さんごとの条件が設けられているので、そのあたりを加味して計算することがとても大変でした。
    今は、HUGで利用者様が来た時間と帰った時間を記録していて、システム内で設定した支払い条件に沿って工賃も自動計算されるので、工賃明細書の発行業務が劇的に改善されるようになりました。

  • 就労継続支援B型事業所 グローアップウイング

    工賃計算のプレッシャーから解放

    HUGでは出退勤や作業記録を基に工賃明細書も自動作成されるので、集計の手間が大幅に減りました。
    工賃は利用者さんにとって大切なお金です。「間違えられない」という緊張感がありましたが、今は安心感があります。
    工賃計算の為の転記作業やお弁当の在庫管理、実費の控除、国保連請求データの確認作業などに使っていた時間が減り、利用者さんと向き合う時間が増えました。

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放デイ施設運営ソフトHUG(ハグ)その他機能

  • 必要な情報がすぐわかる
    トップページ

    HUG管理画面トップ

    当日の活動、利用者、出勤者、サービス提供記録作成の有無、提供するお弁当の数など、その日に必要な情報をまとめて確認できます。
    モニタリング日の経過や申込み状況も毎日更新されるので、確認漏れを防ぎます。

  • 国保連への請求を
    カンタンに実現

    国保連請求画面

    日々の利用情報を記録するだけで請求業務に必要な情報と帳票を自動で作成。
    出力したデータを国保連のソフトに取り込むだけで請求業務を可能にし、事業所様の健全な運営にお役立ちしています。

  • 適切な手順に則った
    個別支援計画の作成と記録

    アセスメント、個別支援計画の原案作成、担当者会議の議事録、会議後の意見を踏まえて修正した個別支援計画、モニタリングまでのガイドラインに則った個別支援計画の作成と手順で必要な記録ができます。作成忘れがなくなり、しっかりと記録に残せます。

機能一覧の詳細はこちら

利用料金のご案内

  • 初期費用
  • 報酬改定対応
  • サポート費用
  • バージョンアップ費用

0

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月額費用 33,000円 (税込) / 1施設目
2施設目から、1施設につき11,000円(税込)追加となります。
[例:3施設の場合 月額料金 55,000円(税込)]

導入前・導入後も安心のサポート体制

上記の費用に加えて貴事業所がHUGを利用するために必要な費用はございません。
導入にあたってのサポート(操作説明など)や運用にあたってのサポート(電話、メール)も全て上記の費用内にて実施いたします。下記のサポートを無料でご提供します。

  • 専門サポートチームによる
    オンライン相談

    他システムとの違いやHUGをご利用中のお客様の施設運営がどのように変わったかなど、 導入時の疑問をご説明いたします。
    弊社でも放課後等デイサービス施設「ココトモワークスジュニア」を運営しているため、 施設開設時や運営に関するご相談も承っております。

  • スムーズな導入を実現
    専任担当者による導入支援

    HUGを使いこなせるように 導入時にWeb会議方式での操作説明を行っております。
    業務の流れに沿って使える資料を用意しているため、資料を読み進めながらHUGを使っていくことで導入することができます。

  • 導入後も安心
    充実したサポート内容

    導入後も安心してお使いいただけるよう、インターネットで見れる詳しい操作説明書や動画での説明を用意しております。
    電話でのサポートも行っているため、パソコンが苦手な方にも安心です。お気軽にお問い合わせください。

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