放課後等デイサービス専用システムHUGは連絡帳アプリ機能はもちろん、施設運営機能と連携し簡単便利、手間やミスを大幅に削減
利用人数制限なし
スマホ・タブレットからも入力可能
ボタン項目で簡単チェック
052-265-8915 受付時間：9:00～18:00（土日休み）
は放課後等デイサービス施設運営者が開発！
ノウハウを活かした連絡帳アプリを提供します
「HUG」は、放課後等デイサービスの事業運営に必要な全ての業務をサポートします
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パソコンだけでなくスマートフォン・タブレットからも記録ができ、簡単作成（台数制限なし）
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1人ひとりの個別支援計画内容に沿って振り返りながら記録ができ、保護者に成長を伝えられます。
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前回の支援の様子・記録内容を基に作成ができ、一貫性のある内容が作成できます。
誰でも簡単に連絡帳作成ができるHUGなら
面倒な事務作業を軽減し、療育支援時間の確保を実現します
放課後等デイサービス事業者様へこんな悩みはありませんか？
- 連絡帳の作成に時間がかかる
- 帰りの会までに作成を終えるのが大変
- 毎日同じような内容のお伝えになってしまう
- 1人ひとりの課題に沿った内容で作成ができていない
- 以前にどんな内容をお伝えしていたかわからなくなる
- 連絡帳の内容が保護者にちゃんと伝わっていない
が放デイ連絡帳アプリ
選ばれる4つの理由
ボタン操作中心の簡単記録
PC・タブレット操作が不安な職員でも簡単記録
日々支援最中に確認・記録している体温チェック、宿題、おやつなどルーティン化された内容をチェック項目を設定可能。
日々の様子や内容をクリックやタッチの簡単操作で内容の登録ができるため、連絡帳記録の時間削減や、うっかりによる記録漏れの防止につながります。
また、前回の利用日にチェックした項目が確認できるので、前回の内容を確認しながら記録もできます。
記録だけでなく・お子様の施設での
様子・表情をお伝えすることで安心感を提供
施設をご利⽤いただいているお⼦様の保護者様が、ご⾃身の「パソコン・スマートフォン・タブレット」から、お⼦さまに関するさまざまな情報を確認したいタイミングで、閲覧することができます。
保護者様はご⾃宅や出先から、施設内でのお⼦様の様⼦や施設での活動や、メッセージの確認ができるので、安心して施設をご利⽤いただくことができます。
事業所側からは、作成した連絡帳を保護者が読んでいるかがわかるので、伝わっているかがわかりやすくなります。
前回の支援・記録内容を確認しながら
一貫性のある支援内容が記録できる
連絡帳作成画面に前回に記録している内容が出てくるため前に支援した際に何ができていたか、気を付けないといけないポイントだったかを確認したうえで記録ができます。
記録内容に一貫性が出てくることにより保護者様の安心・信頼にも繋がります。
保護者様も成長を実感につながり、お子様をほめてもらうきっかけにしていただけます。
連絡帳作成の流れで、
職員間での共有事項も記録ができる
保護者様には伝えたくないけど、職員の間で共有しておきたい、ヒヤリハットや注意事項も、連絡帳作成画面で合わせて作成ができます。
複数の書類作成や別画面での入力が必要ないので、手間を削減しや作成漏れを防ぎます。
記録した内容は、時系列に沿って抽出・印刷可能なので、支援会議等での確認や共有を容易にします。
052-265-8915 受付時間：9:00～18:00（土日休み）
利用料金のご案内
- 初期費用
- 報酬改定対応
- サポート費用
- バージョンアップ費用
0円
- 月額費用 33,000円 (税込) / 1施設目
- 2施設目から、1施設につき11,000円(税込)追加となります。
[例：3施設の場合 月額料金 55,000円(税込)]
連絡帳アプリを含む全ての機能を上記月額費用でご利用いただくことができます！
をご利用いただいている
導入事例をご紹介！
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子どもたちがいるときは支援に集中し、あとで落ち着いた状態で書けます。
前の職場では連絡帳を子どもの預り時間中に書いてました。支援をしながら帰りまでに書かないといけないので、本当に大変でした。言葉も定型文になってしまい、改善もできませんでした。
HUGの連絡帳は子どもが帰った後でも書けるのがすごいと思いました。
子どもたちがいるときは支援に集中し、あとで落ち着いた状態で書けます。携帯でも書けるので思いついた時に書け、そして何より写真が添付できる。素晴らしいと思いました。 -
コツコツと地道に作成していた連絡帳がHUGを導入してからは一気に簡略化できました。
導入前に数社のシステムを比較した時、職員内でHUGが一番良いという意見になりました。その中でも決め手となったのは、サービス提供記録です。
以前は、毎日撮影したものをプリントして手作業で連絡帳を作成していました。 HUGを導入してからは、写真を撮ってアップすれば一括で連絡帳が作成できるようになったので、職員は大喜びしています。
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放デイ施設運営ソフトHUG（ハグ）その他機能
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必要な情報がすぐわかる
トップページ
当日の活動、利用者、出勤者、サービス提供記録作成の有無、提供するお弁当の数など、その日に必要な情報をまとめて確認できます。
モニタリング日の経過や申込み状況も毎日更新されるので、確認漏れを防ぎます。 -
児童の安心が見える
保護者様用マイページ
利用者様ごとにページを作成。
パソコン・スマートフォン・タブレットから自分だけの情報を見ることができます。
児童の様子や活動の様子、発達指数の確認ができるので、利用者様も安心して施設を利用できます。 -
国保連への請求を
カンタンに実現
日々の利用情報を記録するだけで請求業務に必要な情報と帳票を自動で作成。
出力したデータを国保連のソフトに取り込むだけで請求業務を可能にし、事業所様の健全な運営にお役立ちしています。 -
ワンタッチで記録ができる
出席表
アセスメント、個別支援計画の原案作成、担当者会議の議事録、会議後の意見を踏まえて修正した個別支援計画、モニタリングまでのガイドラインに則った個別支援計画の作成と手順で必要な記録ができます。作成忘れがなくなり、しっかりと記録に残せます。
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人員配置基準のチェック
出勤予定表の作成時に人員配置基準の要件を元に自動でチェック。
登録されている指導員の職種や資格も確認するため、人員配置基準に基づいた出勤予定表の作成が可能です。
そのため実地指導の際にも安心な勤務形態を実現します。 -
一目で児童の状況を確認
療育データの振り返り
毎日作成するサービス提供記録を個別支援計画で設定した内容を元に振り返りながら記録することができます。
スタッフ間で計画を共有しながら日々の振り返りが行え、一人ひとりの児童に合った療育に活かせます。
導入前・導入後も安心のサポート体制
上記の費用に加えて貴事業所がHUGを利用するために必要な費用はございません。
導入にあたってのサポート（操作説明など）や運用にあたってのサポート（電話、メール）も全て上記の費用内にて実施いたします。下記のサポートを無料でご提供します。
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専門サポートチームによる
オンライン相談
他システムとの違いやHUGをご利用中のお客様の施設運営がどのように変わったかなど、 導入時の疑問をご説明いたします。
弊社でも放課後等デイサービス施設「ココトモワークスジュニア」を運営しているため、 施設開設時や運営に関するご相談も承っております。 -
スムーズな導入を実現
専任担当者による導入支援
HUGを使いこなせるように 導入時にWeb会議方式での操作説明を行っております。
業務の流れに沿って使える資料を用意しているため、資料を読み進めながらHUGを使っていくことで導入することができます。 -
導入後も安心
充実したサポート内容
導入後も安心してお使いいただけるよう、インターネットで見れる詳しい操作説明書や動画での説明を用意しております。
電話でのサポートも行っているため、パソコンが苦手な方にも安心です。お気軽にお問い合わせください。
よくあるご質問
- HUGの連絡帳アプリとは何ですか？
- 放課後等デイサービス運営ソフトHUGの連絡帳アプリは、放課後等デイサービス・児童発達支援の連絡帳機能で、保護者様とのコミュニケーションを円滑にするとともに、運営施設側の手間のかかる業務処理を削減できるアプリケーションです。
HUGでは、連絡帳機能の他、国保連への請求機能、人員配置、個別支援計画の作成等、放課後等デイサービス運営で必須の機能を搭載しています。
- 連絡帳アプリだけの利用は可能ですか？
- HUGは連絡帳を含めた、放課後等デイサービス施設運営で必要な機能を取り揃えたソフトウェアです。「連絡帳単体」でのご契約はできません。同一料金で全ての機能を利用することができます。
- 連絡帳アプリは、パソコン、タブレット、スマートフォンで使用できますか？
- 可能です。普段使い慣れているパソコン、スマートフォンなどのデバイスで簡単に入力や確認操作が可能です。デバイスの台数制限はございません。
- パソコンが不慣れな担当者でも操作できますか？
簡単に操作いただけるシステムにしております。
システムを使用する際に必要なパソコンの操作につきましても丁寧にサポートさせていただきます。
導入時、導入後含めてサポートさせていただいており、Q&Aやマニュアルを豊富にご用意しています。
ログイン方法が分からない等の簡単なことから返戻があった際の対応など、幅広い疑問点に対応していますので安心してご利用いただけます。
- お試し期間はありますか？
- 初期設定等の必要がございますので、お試し期間はございません。HUGのデモ画面を共有して、ご質問いただいたり、ご説明をさせていただた上でデモなどで丁寧に対応させていただきます。お気軽にご相談ください。
052-265-8915 受付時間：9:00～18:00（土日休み）