児童発達支援・放課後等デイサービス・保育所等訪問支援向け施設運営システム

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放課後等デイサービス請求ソフトHUG 新規開所でも安心の運営が可能

放課後等デイサービス向け施設運営システム

 児発・放デイを開所予定の方へ!こんな不安はありませんか?

  • 請求業務ってそもそも何をしたらよいの?
  • 運営中にどんな書類を作って保管しておけばいいの?
  • 保護者に喜んでもらうために何をすればいい?
  • 加算減算の知識が疎くても、ミスや漏れを防ぎたい

その悩みHUGにお任せください!

HUGでは国保連請求・加算減算の記録の自動化など、
施設の運営に必要な機能を全て使用できます。

放課後等デイサービス 運営ソフトウェア「HUG」

児童発達支援/放課後等デイサービス/
保育所等訪問支援/児童発達支援センター対応/
障害児相談支援対応予定

放課後等デイサービス運営会社が
開発したソフトウェア
療育特化した
業界唯一施設運営システム
  • 初期導入費用無料+月額3万円~
  • 全国3000施設を超える導入実績
  • 継続利用率 96.2%

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HUGが初めての開所の方に
選ばれる4つの理由

ポイント1自動チェック・アラート機能で
国保連・保護者への請求書類をかんたん作成

ポイント1画像

日々の児童の利用情報を記録するだけで請求業務に必要な帳票を自動で作成。
請求時のミスや漏れを未然に防ぐチェック機能(例:記録漏れや登録内容の不備を自動でチェックしアラーム出力)を持つ、放課後等デイサービス専用の請求ソフトです。

日々の登録内容をするだけで請求業務が完了するので、誰でもカンタンな請求業務を実現し、事務作業の時間短縮にも繋がります。

ポイント2 記録だけでなく・お子様の施設での
様子・表情をお伝えすることで安心感を提供

ポイント2画像

施設をご利⽤いただいているお⼦様の保護者様が、ご⾃身の「パソコン・スマートフォン・タブレット」から、お⼦さまに関するさまざまな情報を確認したいタイミングで、閲覧することができます。
保護者様はご⾃宅や出先から、施設内でのお⼦様の様⼦や施設での活動、発達指数の確認ができるので、安心して施設ををご利⽤いただくことができます。

ポイント3ボタン操作中心の簡単記録
PC・タブレット操作が不安な職員でも簡単記録

ポイント3画像

HUGの入力画面はボタン操作が中心で、複雑な打ち込みをしなくても管理が可能です。
入退室の時間やおやつなどの実費が発生する際にも、ボタン1つで登録。
国保連への請求はもちろん、保護者様へお渡しする請求書への反映もでき、後から記録を確認しての計算作業も不要になります。

ポイント4 減算対象のエラーチェックはもちろん、
取得可能な加算がわかる

ポイント4画像

利用予定人数に応じた適切な人員配置ができるよう支援します。
「児童指導員等加配加算」や「福祉専門職員配置等加算」など取得可能な加算についての情報だけでなく、 減算対象や基準を満たしていない場合の警告を表示するので、最適に人員配置された出勤表を作成できます。
操作もあらかじめ登録しておいた勤務者やシフトから選ぶだけなのでカンタンです。

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その他HUG
初めて開所する方にお役に立てること

1こんな時どうする?の困ったときに安心のサポート

お問合せ専任のサポートチームが対応!
導入にあたってのサポート(操作説明など)や運用にあたってのサポート(電話、メール)も全て上記の費用内にて実施いたします。下記のサポートを無料でご提供します。

  • 専門サポートチームによる
    オンライン相談

    他システムとの違いやHUGをご利用中のお客様の施設運営がどのように変わったかなど、 導入時の疑問をご説明いたします。
    弊社でも放課後等デイサービス施設「ココトモ」を運営しているため、 施設開設時や運営に関するご相談も承っております。

  • スムーズな導入を実現
    専任担当者による導入支援

    HUGを使いこなせるように 導入時にWeb会議方式での操作説明を行っております。
    業務の流れに沿って使える資料を用意しているため、資料を読み進めながらHUGを使っていくことで導入することができます。

  • 導入後も安心
    充実したサポート内容

    導入後も安心してお使いいただけるよう、インターネットで見れる詳しい操作説明書や動画での説明を用意しております。
    電話でのサポートも行っているため、パソコンが苦手な方にも安心です。お気軽にお問い合わせください。

詳細はこちら

2実際の施設運営の取り組みをご案内

弊社では実際にグループで運営している、放課後等デイサービスココトモの取り組みをご案内しております。
実際の活動の様子や管理方法等をオンラインで見学・ご質問いただけます。

放課後等デイサービス・ココトモ
オンライン見学会はこちら

3実際に使っている重要事項説明書や利用規約を公開

利用様と契約する際に使用している、重要事項説明書や利用契約書をダウンロードいただけ、
保護者様への案内する内容作成の参考にしていただけます。
(※ご契約者に限りサポートページよりダウンロードいただけます。)

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継続利用率97.8%の実績!! HUGをご利用いただいている
導入事例をご紹介!

  • 放課後等デイサービス あすぽーと様

    児童発達支援管理責任者の事務作業の負担軽減・記録に役立っています。

    児童発達管理責任者に業務が集中しており、日々の入退室や送迎の記録、サービス提供実績記録票、業務日報など様々な書類を作成していました。
    スタッフの事務作業時間も含め、以前の半分くらいまで減り、記入漏れもなくなったので助かっています。
    サービス提供記録も保護者様からご好評いただいています。

  • 児童発達支援 ままとこテラス様

    子ども達を見る時間が増え、利用者様の満足度向上に繋がりました。

    事務作業にかける時間を減らして、子どもたちを見る時間や支援内容を考える時間を作る必要があると課題に感じていました。
    使いこなすほど事務作業時間の削減につながるので、今では以前に比べて3倍くらいの効率で事務作業ができます。
    時間ができることで子ども達と接する時間が増え、療育の質の向上にも繋がり、利用者様の満足度も上がってきたと実感しています。

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利用料金のご案内

  • 初期費用
  • 報酬改定対応
  • サポート費用
  • バージョンアップ費用

0

+
月額費用 33,000円 (税込) / 1施設目
2施設目から、1施設につき11,000円(税込)追加となります。
[例:3施設の場合 月額料金 55,000円(税込)]

ご契約・導入のスケジュール

ご契約・導入のスケジュール
1か月

導入時には、使い方や運用方法についての説明会の実施、導入後もお電話やメールでサポートいたします。

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