よくあるご質問

請求関連

実費（おやつ代や材料費など）を登録するにはどうすればいいですか？

実費を登録するには4パターンの方法がございます。
請求方法に合わせてご利用ください。


(1)【毎日発生する実費の登録方法】

おやつなど、毎日発生する実費は、「実費項目マスタ」にて、＜施設利用時請求する＞を選択して登録してください。

■施設利用時に発生する実費（毎日発生する実費）を登録する
https://teachme.jp/28844/manuals/4954381/



(2)【発生する日が限られている実費の登録方法】

工作をした際に発生する材料費や外出した際の交通費など、発生する日が限られている実費は「実費項目マスタ」にて、＜施設利用時請求しない＞を選択して登録してください。

次に、「実費負担予定表」に実費の登録を行います。
下記のマニュアルをご参照いただき、特定の日にちに実費が発生する日を登録してください。

■特定の日にちに発生する実費予定を登録する
https://teachme.jp/28844/manuals/9536434


上記の(1)、(2)のパターンの実費登録をすると、「今日の利用者」に実費のボタンが表示されるようになります。
おやつや材料を提供し、実費が発生するタイミングでボタンを押してください。
ボタンが押され、＜済＞になったものが実費として請求されます。
実費として請求したくない場合は、ボタンを押さなければ請求はされません。




(3)【一人一人別々の金額で実費を登録する方法】

児童ごとに実費請求の金額が異なる場合は、「実費負担実績表」にて個別に登録することが可能です。
また、上記2つの方法で登録した金額を児童ごとに変更することも可能です。

■施設利用時に発生した実費を一人一人別々の金額に設定する（金額を編集する）
https://teachme.jp/28844/manuals/4961526/​



(4)【月額（月単位）で発生する実費を登録する方法】

振込手数料や教材費など、月額または月単位で発生する実費は
「実費負担実績表」にて登録します。
下記のマニュアルをご参照いただき、月単位または月額で発生する実費を
登録してください。

■月額（月単位）で発生する実費を登録する
https://teachme.jp/28844/manuals/42978271

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